La domiciliation d’entreprise constitue une obligation. Il s’agit de définir une adresse fiscale et administrative pour sa boîte.
Il est facile de domicilier sa société à Annecy quand la société possède un local dans la région. La procédure peut se faire même si l’entreprise est locataire. Par contre, il faut vérifier minutieusement le contrat de bail pour rechercher les éventuelles clauses qui peuvent l’interdire.
Une autre option consiste à réaliser la domiciliation à l’adresse de l’entrepreneur. Cette pratique est courante partout en France. L’hébergement de l’entreprise à une adresse personnelle requiert néanmoins quelques précautions. En effet, il faut obligatoirement informer le bailleur pour un locataire ou le syndic de copropriété pour un copropriétaire. Ensuite, la domiciliation doit se faire uniquement chez le gérant ou le PDG du groupe. En revanche, il n’est pas très professionnel de recevoir de recevoir ses clients chez soi.
Enfin, une option consiste à se rendre auprès d’une pépinière d’entreprise de la région. L’établissement propose de nombreux services, dont l’attribution d’un siège social. La pépinière d’entreprise offre une prestation clé en main pour simplifier la vie de l’entrepreneur. Tous les matériels nécessaires pour avoir un bureau opérationnel sont par exemple disponibles sur place. Il est même possible d’obtenir un accompagnement lors de la réalisation de la démarche. Par contre, la durée de la domiciliation est limitée à 5 ans avec cette solution.
Il arrive que le chef d’entreprise souhaite domicilier sa boîte dans une ville alors qu’elle n’est pas implantée sur place. Dans ce cas, il est conseillé de contacter une société de domiciliation. Ce type d’organisme est capable de proposer une adresse commerciale partout en France. Il est aussi conseillé de recourir au service de l’entité pour gagner du temps. Un contrat de domiciliation est attribué au chef d’entreprise après sa souscription à l’offre. Il aura droit aussi à des services supplémentaires comme :
La durée minimale de la domiciliation auprès d’une agence est de 3 mois. À noter que l’organisme doit être immatriculé au Registre du commerce et des sociétés. Il faut aussi posséder l’agrément du préfet du département pour pratiquer cette activité.
Cette prestation est généralement proposée par un domiciliataire. Le principal avantage de la pratique réside au niveau du gain de temps. Par ailleurs, il est moins coûteux de domicilier son entreprise via cette méthode. Le coût varie entre 10 € et 70 € par mois pour la formule basique. Par contre, il faudra payer des surcoûts pour bénéficier d’une permanence téléphonique ou d’un service de gestion de courrier.
