Les événements d’entreprise sont en effet très importants : ils contribuent à accroître le bien-être des employés, affectant indirectement le travail de l’entreprise. C’est en effet l’occasion de consolider les relations entre collègues, de se connaître en dehors du cadre de travail, de favoriser la socialisation et de construire une équipe soudée qui rend le travail plus facile et plus efficace. Cependant, derrière l’événement d’entreprise, il doit y avoir une grande organisation : les facteurs à évaluer sont nombreux et variés, du choix du budget à celui du lieu et de la restauration. Nous vous proposons quelques conseils pour organiser un événement d’entreprise et des idées pour une fête d’entreprise estivale originale et amusante.

L’emplacement

Le choix du lieu est certainement l’un des aspects les plus importants pour la réussite de la fête. Notre conseil est de sélectionner trois ou quatre endroits différents à partir desquels obtenir des devis envoyés. Une fois que vous aurez fait une première sélection et obtenu ces informations, il vous sera plus facile de choisir le lieu idéal pour votre fête ! Pour une soirée d’entreprise estivale parfaite par exemple, vous pouvez choisir Place des Oliviers qui dispose d’un espace extérieur pour un meilleur partage entre collègues. Cette brasserie à Valenciennes pas comme les autres est l’endroit idéal pour organiser une soirée d’entreprise ou un afterwork.

La restauration

Le succès d’un dîner d’entreprise dépend aussi beaucoup de la qualité des mets et des boissons servis au cours de la soirée. Rien ne peut être laissé au hasard, car les gens sont plus attentifs que jamais à ce qu’ils mangent et à la façon dont les plats sont servis. Si on parle de Place des Oliviers, la brasserie propose aussi des recettes fait maison pour donner une d’originalité à la fête : tartares, brochettes de poissons, bruschettas, viandes grillées, etc.

Quoi qu’il en soit, plusieurs facteurs doivent être pris en considération :

• Comment utiliser le banquet : service à table (le choix le plus formel et le plus cher), buffet (plus informel et capable de mettre les convives à l’aise), mixte (entrées et apéritifs au buffet, entrées et seconds plats à table).
• Le menu : selon le type d’événement, la saison et le nombre de convives, les propositions gastronomiques peuvent être très variées. Habituellement, un buffet à base de plats salés est proposé, comme des échantillons d’entrées, des pizzas, des sandwichs et divers apéritifs, pour ensuite continuer plus tard avec des douceurs et des desserts.
• Tout ce dont vous avez besoin pour la restauration : dans le cas où la restauration n’est pas incluse avec l’emplacement, mais doit être organisée en externe, il faudra également penser aux accessoires indispensables pour le dîner, comme les nappes jetables, couverts, serviettes, hachoir planches, gobelets, etc.

Les invitations

Après avoir établi le budget, il est donc temps d’établir la liste des invités. Une attention particulière doit également être portée à la conception et à l’envoi des invitations au dîner. Il peut s’agir d’e-mails ou de cartes de vœux DIY, l’important est qu’ils contiennent toutes les informations essentielles sur la fête :

• Date et heure de l’événement
• Emplacement choisi et comment y accéder
• Code vestimentaire éventuel
• Coordonnées pour demander plus d’informations et confirmer la participation

L’invitation à la fête doit être envoyée au moins un mois avant la date choisie, pour ensuite envoyer un rappel environ une semaine avant, notamment pour permettre aux retardataires de confirmer ou non leur présence.